教務處是學院教學服務的綜合部門,主要承擔全院的教務管理與教學服務、科研管理工作。下設教學與科研管理科、教學運行與考試科、學籍管理與建設科。部門目前現有處長1名,副處長1名,科長4名;主要工作職責有:
(一)全面貫徹執行黨的教育方針,落實學院教學工作部署并組織實施,組織協調、指導服務和檢查評價學院教學工作。
(二)根據學院規劃,負責擬定和組織實施學院教學工作計劃,制定教學方面有關規章制度及有關教學文件,提出學院教育事業的發展規劃、專業設置及調整意見。
(三)專業建設工作:組織和指導專業規劃制訂和專業申報、專業設置和專業建設方案工作,組織校級重點課程、重點專業遴選和建設等工作,組織學院的教學改革研究、經驗交流及教學工作會議、學術會議。
(四)二級學院指導與管理:負責組織各二級學院(部)制定、管理全日制大專、中職教務處中專及其他教育的人才培養方案,負責制定和實施各專業的實習實踐計劃、各課程教學大綱、課程標準等工作,協助各二級學院做好校內外實習基地建設工作。
(五)教材管理與建設:負責學院教材的管理工作,組織教材建設、教材改革和教材核查工作,做好各類教材的增訂、退訂等訂購工作,負責教材費用核算和管理工作。負責組織校本教材及教學參考書的編寫工作,教學資料、試卷的文印工作。
(六)學籍學歷管理:負責學院全日制大專生的學籍管理,包括新生注冊、保留入學資格、休學、復學、退學及轉學、成績管理、學歷證書制作與發放等,負責學院新生轉專業工作。
(七)考試管理:負責學院的國家級、省級考試(如專升本考試等)考務工作,組織開展學院課程期末考試工作。
(八)教學運行與管理:負責全日制大專,中職部課程教學情況的檢查、督導和教學事故認定,上級部門對學院的各類教育教學評估檢查工作,負責組織學院優秀教學成果獎的評選和推薦工作,組織全院教學研究工作和教學經驗交流。負責全院教學設備與設施的統一調度,編制學院教學工作流程、學期教學進程表及課程表。
(九)實踐教學與實訓室指導:負責組織和指導各二級學院(部)開展校內實訓基地和校外實習基地的建設,檢查實習、實訓計劃的落實和執行情況。負責學院全日制大專生的崗位實習、畢業設計工作。
(十)科研管理:負責編制學院科研規劃,制定科研管理規章制度,組織實施學院各級各類科研課題立項、結項工作,組織教學和科研項目的申報、立項、管理、成果轉化等工作。
(十一)師資隊伍建設與培訓:參與學院教師隊伍建設工作,協助制定教師培訓計劃、教師工作量核算及課時費核算等工作,協助做好新教師返崗教研工作,協作做好教師職稱評審工作,協助做好學院“雙師型”教師認定和管理工作,協助做好年度教師使用和核算工作。
(十二)學科競賽:負責完成學院年度各類教學能力競賽和專業技能競賽的報名組織、推薦和賽事管理工作,協調、組織學員學科競賽、師生競賽等工作。
(十三)學術管理:負責學院學術委員會及日常工作。
(十四)上級工作報送:負責學院的教育統計和教育管理信息系統的建設與管理工作。負責學院年度質量報告編制工作,負責和統籌管理學校年度狀態數據填報工作,統籌管理學院普通話推廣周和職教活動周、社科統計等工作。負責做好上級各類部門下發的文件處理、報送工作。
(十五)其他工作:完成學院領導交辦的其他工作。
